Chính sách bảo mật
1. GIỚI THIỆU
Primus Markets INTL Limited (“FXPrimus” hoặc “Công ty”) là một Công ty Đầu tư Quốc tế (“IF”) được thành lập tại Cộng hòa Vanuatu với mã số công ty 14595.
Công ty được ủy quyền và quản lý bởi Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Vanuatu (“VFSC”), với Giấy phép Chính về Giao dịch Chứng khoán (“Giấy phép”) được cấp bởi Bộ trưởng Tài chính và Quản lý Kinh tế Vanuatu. Nền tảng của các dịch vụ được cung cấp cho Khách hàng dựa trên Giấy phép của Công ty.
Primus Markets INTL Limited (“FXPrimus” hoặc “Công ty”) cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn và xử lý dữ liệu của bạn một cách minh bạch. Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và xử lý phụ thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu và thỏa thuận trong từng trường hợp.
2. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ BẢO VỆ DỮ LIỆU (GDPR)
Bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân cũng như tài chính của khách hàng và người truy cập trang web FXPrimus là một trong những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Chung (“GDP”) sau đây giải thích cách chúng tôi thu thập, lưu trữ và bảo vệ thông tin của bạn.
Tuyên bố bảo mật này:
- cung cấp chi tiết về cách Công ty thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn, đồng thời thông báo về các quyền của bạn theo luật bảo vệ dữ liệu địa phương.
- áp dụng chỉ cho các cá nhân là khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng của CIF, hoặc là đại diện được ủy quyền/Nhà môi giới Giới thiệu (IB) hoặc chủ sở hữu hưởng lợi của các pháp nhân hoặc cá nhân là khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng của Công ty,
- áp dụng cho các cá nhân đã từng có quan hệ kinh doanh với Công ty trong quá khứ
- bao gồm thông tin về phương thức và lý do chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các thành viên khác trong Công ty và các bên thứ ba khác (ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy).
Dữ liệu của bạn có thể được gọi là “thông tin cá nhân” hoặc “dữ liệu cá nhân”. Chúng tôi cũng có thể gọi chung các hoạt động xử lý, thu thập, bảo vệ và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn là “xử lý” dữ liệu cá nhân.
Theo chính sách này, dữ liệu cá nhân có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến bạn, có thể nhận dạng bạn, bao gồm tên, địa chỉ, mã số định danh.
3. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHÚNG TÔI XỬ LÝ VÀ NGUỒN THU THẬP
Chúng tôi thu thập và xử lý các loại dữ liệu cá nhân khác nhau mà chúng tôi nhận được từ khách hàng (hiện tại và tiềm năng) thông qua đại diện của họ hoặc thông qua các kênh giao tiếp khác như trang web hoặc khu vực thành viên của chúng tôi, trong bối cảnh quan hệ kinh doanh.
Chúng tôi cũng có thể thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nhận được một cách hợp pháp, không chỉ từ bạn mà còn từ các pháp nhân khác trong Tập đoàn Công ty, hoặc các bên thứ ba khác, ví dụ: cá nhân, cơ quan công quyền, công ty giới thiệu bạn cho chúng tôi, công ty xử lý thanh toán thẻ.
Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân từ các nguồn công khai (ví dụ: Sở Đăng ký Doanh nghiệp và Quản lý Tài sản, danh sách đăng ký thương mại và phương tiện truyền thông) mà chúng tôi thu thập một cách hợp pháp và được phép xử lý.
1. Nếu bạn là khách hàng tiềm năng, dữ liệu cá nhân liên quan chúng tôi thu thập có thể bao gồm:
- Tên;
- CMND/Hộ chiếu;
- Số điện thoại;
- Địa chỉ;
- Ngày sinh;
- Trình độ học vấn;
- Kinh nghiệm;
- Khối lượng giao dịch;
- Tình trạng việc làm;
- Giới tính;
- Tài sản ròng ước tính;
- Nguồn tiền;
- Nếu bạn từng giữ chức vụ công quan trọng (đối với PEP);
- Dữ liệu xác thực (ví dụ: chữ ký);
- Giấy chứng tử;
- Giấy đăng ký kết hôn; và
- Thông tin ngân hàng.
2. Nếu bạn là Nhà môi giới Giới thiệu/Đối tác Liên kết tiềm năng, dữ liệu cá nhân liên quan chúng tôi thu thập có thể bao gồm:
- CMND/Hộ chiếu;
- Số điện thoại;
- Địa chỉ;
- Thành phố/Tỉnh;
- Vùng miền;
- Quốc gia;
- Giới tính; và
- Thông tin ngân hàng.
3. Nếu bạn là doanh nghiệp tiềm năng, chúng tôi có thể cung cấp tài khoản doanh nghiệp cho bạn. Dữ liệu cá nhân liên quan chúng tôi thu thập có thể bao gồm:
Thông tin công ty:
- Tên;
- Địa chỉ;
- Vùng miền;
- Quốc gia;
- Giám đốc;
- Cổ đông (nắm giữ 10% cổ phần trở lên); và
- Thông tin ngân hàng.
Thông tin liên hệ chính (Giám đốc):
- Tên;
- Ngày sinh;
- Địa chỉ;
- Vùng miền;
- Quốc gia;
- Giới tính;
- Số điện thoại;
- Email;
- Giấy phép mà công ty sở hữu;
- Cơ quan quản lý mà công ty là thành viên; và
- Lý lịch/Kinh nghiệm của Giám đốc/Cổ đông công ty.
4. BẠN CÓ NGHĨA VỤ CUNG CẤP DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHO CHÚNG TÔI KHÔNG
Để chúng tôi có thể thiết lập mối quan hệ kinh doanh với bạn, bạn cần phải cung cấp dữ liệu cá nhân cần thiết để có thể bắt đầu, xây dựng quan hệ hợp tác kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của chúng tôi. Hơn nữa, chúng tôi có nghĩa vụ thu thập dữ liệu cá nhân như vậy do các quy định của luật phòng chống rửa tiền yêu cầu chúng tôi xác minh danh tính của bạn trước khi chúng tôi ký kết hợp đồng hoặc thiết lập mối quan hệ kinh doanh với bạn (hoặc pháp nhân mà bạn là đại diện được ủy quyền/chủ sở hữu hưởng lợi). Do đó, bạn phải cung cấp cho chúng tôi ít nhất CMND/hộ chiếu, tên đầy đủ, nơi sinh (thành phố và quốc gia), và địa chỉ cư trú để chúng tôi có thể tuân thủ nghĩa vụ pháp lý như đã nêu trên.
5. TẠI SAO CHÚNG TÔI XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN VÀ DỰA TRÊN CƠ SỞ PHÁP LÝ NÀO
Như đã đề cập trước đó, chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn và xử lý dữ liệu một cách minh bạch, do đó chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo GDPR và luật bảo vệ dữ liệu địa phương vì một hoặc nhiều lý do sau:
Để thực hiện hợp đồng
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân để cung cấp cho bạn các dịch vụ tài chính. Do đó, chúng tôi yêu cầu bạn điền vào biểu mẫu phù hợp với các dữ liệu bổ sung, nhằm giúp chúng tôi cung cấp sản phẩm phù hợp nhất cho bạn. Thông tin này, mà chúng tôi có nghĩa vụ thu thập, là cần thiết để chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ cho bạn. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân phụ thuộc vào yêu cầu của từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Thỏa thuận Khách hàng của chúng tôi cung cấp thêm chi tiết về vấn đề này.
Để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
Có một số nghĩa vụ pháp lý xuất phát từ các luật liên quan mà chúng tôi phải tuân thủ, cũng như các yêu cầu pháp lý, ví dụ: Luật Phòng chống Rửa tiền và các cơ quan giám sát khác mà chúng tôi phải tuân theo. Các nghĩa vụ và yêu cầu này buộc chúng tôi phải thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân cần thiết để xác minh danh tính, tuân thủ lệnh của tòa án, luật thuế hoặc các nghĩa vụ báo cáo khác và kiểm soát phòng chống rửa tiền.
Để bảo vệ lợi ích hợp pháp
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân để bảo vệ các lợi ích hợp pháp mà chúng tôi hoặc bên thứ ba theo đuổi. Lợi ích hợp pháp xuất hiện khi chúng tôi có lý do kinh doanh hoặc thương mại để sử dụng thông tin của bạn. Tuy nhiên, điều này không được ảnh hưởng bất công đến quyền lợi và lợi ích tốt nhất của bạn, do đó mục tiêu của chúng tôi là xử lý dữ liệu của bạn một cách công bằng, minh bạch và hợp pháp. Ví dụ về các hoạt động xử lý bao gồm:
- Các biện pháp và quy trình chúng tôi thực hiện để đảm bảo an ninh CNTT và hệ thống của Công ty, ngăn chặn tội phạm tiềm ẩn, bảo mật tài sản, kiểm soát ra vào và các biện pháp chống xâm nhập;
- Lắp đặt hệ thống CCTV, ví dụ tại các máy ATM, để ngăn chặn tội phạm hoặc gian lận;
- Các biện pháp quản lý kinh doanh và phát triển sản phẩm, dịch vụ.
- Chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn trong Tập đoàn Công ty để cập nhật/xác minh dữ liệu cá nhân của bạn theo khung tuân thủ phòng chống rửa tiền liên quan; và
- Quản lý rủi ro của Tập đoàn Công ty.
6. BẠN ĐÃ XÁC NHẬN ĐỒNG Ý
Nếu bạn đã cung cấp xác nhận đồng ý cụ thể cho chúng tôi để xử lý dữ liệu (ngoài các lý do nêu trên), thì tính hợp pháp của hành động xử lý dựa trên quyết định đồng ý này. Bạn có quyền huỷ bỏ quyết định đồng ý bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, bất kỳ hành động xử lý dữ liệu cá nhân nào trước khi nhận được quyết định huỷ bỏ đồng ý của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.
7. AI NHẬN ĐƯỢC DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN
Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ hợp đồng và pháp lý của chúng tôi, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được cung cấp cho các bộ phận khác nhau trong Công ty cũng như các công ty khác thuộc FXPrimus. Các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu cũng có thể nhận được dữ liệu cá nhân của bạn để chúng tôi thực hiện nghĩa vụ của mình. Các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu này ký kết hợp đồng với Công ty, theo đó họ cam kết bảo mật và bảo vệ dữ liệu theo luật bảo vệ dữ liệu.
Cần lưu ý rằng chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu về bạn vì bất kỳ lý do nào nêu trên, hoặc nếu chúng tôi được yêu cầu hợp pháp, hoặc nếu chúng tôi được ủy quyền theo nghĩa vụ hợp đồng và pháp lý, hoặc nếu bạn đã đồng ý.
Trong các trường hợp được đề cập trên, người nhận dữ liệu cá nhân có thể là:
- Các cơ quan giám sát, quản lý và công quyền khác, trong phạm vi nghĩa vụ pháp lý tồn tại.
- Ví dụ: VFSC, cơ quan thuế, cơ quan điều tra hình sự;
- Các tổ chức tín dụng và tài chính như ngân hàng đại lý;
- Để thực hiện quy trình phòng chống rửa tiền của chúng tôi;
- Các nhà tư vấn pháp lý bên ngoài;
- Kiểm toán viên và kế toán viên;
- Các công ty tiếp thị và nghiên cứu thị trường;
- Các công ty giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ cho bạn;
- Các công ty xử lý thanh toán thẻ;
- Các cơ quan phòng chống gian lận;
- Các công ty lưu trữ tệp, lưu trữ và/hoặc quản lý hồ sơ, công ty lưu trữ đám mây;
- Các công ty tư vấn tuân thủ;
- Các công ty hỗ trợ chúng tôi cung cấp dịch vụ hiệu quả cho bạn bằng cách cung cấp chuyên môn, giải pháp và hỗ trợ công nghệ, cũng như hỗ trợ giao dịch thanh toán;
- Các đại lý mua sắm và đấu thầu, cũng như các đại lý quảng cáo và thiết kế website;
- Các Nhà môi giới Giới thiệu và Đối tác Liên kết mà chúng tôi có quan hệ hợp tác;
- Các nhà cung cấp hỗ trợ chúng tôi cung cấp tín hiệu giao dịch/cảnh báo và/hoặc dịch vụ sao chép giao dịch cho bạn.
8. CÁCH CHÚNG TÔI XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN CHO HOẠT ĐỘNG TIẾP THỊ VÀ SỬ DỤNG CÔNG CỤ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để thông báo về các sản phẩm, dịch vụ và ưu đãi có thể phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý cho mục đích này bao gồm thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi và dữ liệu chúng tôi thu thập hoặc suy luận được khi bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chẳng hạn như thông tin về các giao dịch của bạn. Chúng tôi nghiên cứu tất cả thông tin đó để đưa ra nhận định về những gì bạn có thể cần hoặc quan tâm. Trong một số trường hợp, chúng tôi sử dụng công cụ phân tích dữ liệu, tức là chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn tự động nhằm đánh giá một số khía cạnh cá nhân để cung cấp thông tin tiếp thị phù hợp về các sản phẩm.
Chúng tôi chỉ có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình nếu bạn đồng ý rõ ràng hoặc, trong một số trường hợp, nếu chúng tôi cho rằng điều đó phù hợp với lợi ích hợp pháp của chúng tôi. Bạn có quyền phản đối chính sách xử lý dữ liệu cá nhân của mình cho mục đích tiếp thị, bao gồm cả phân tích dữ liệu, bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với Công ty qua email tại
[email protected].
9. THỜI GIAN LƯU TRỮ THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA BẠN
Chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong suốt thời gian tồn tại mối quan hệ kinh doanh giữa chúng tôi và bạn (với tư cách cá nhân hoặc đại diện cho một pháp nhân mà bạn được ủy quyền hoặc là chủ sở hữu hưởng lợi). Sau khi mối quan hệ kinh doanh với bạn kết thúc, chúng tôi có thể lưu trữ dữ liệu của bạn tối đa 10 năm. Chúng tôi có thể lưu trữ dữ liệu của bạn lâu hơn 10 năm nếu không thể xóa vì lý do pháp lý, quy định hoặc kỹ thuật.
Đối với dữ liệu cá nhân của khách hàng tiềm năng (hoặc đại diện được ủy quyền/đại lý hoặc chủ sở hữu hưởng lợi của một pháp nhân tiềm năng), chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong 6 tháng kể từ ngày thông báo từ chối đơn đăng ký dịch vụ và/hoặc tiện ích của bạn hoặc từ ngày bạn rút đơn đăng ký.
10. QUYỀN BẢO VỆ DỮ LIỆU CỦA BẠN
Bạn có các quyền sau đây đối với dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn:
- Quyền truy cập dữ liệu cá nhân: Điều này cho phép bạn nhận được một bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu trữ và kiểm tra xem chúng tôi có đang xử lý nó một cách hợp pháp hay không. Để nhận bản sao này, bạn có thể điền vào biểu mẫu trên trang web của Công ty tại https://www.fxprimus.com/en/contact-us.
- Quyền yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn: Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa bất kỳ dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác mà chúng tôi lưu trữ về bạn.
- Quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân: Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn (được gọi là "quyền được lãng quên") nếu không có lý do chính đáng để chúng tôi tiếp tục xử lý nó.
- Quyền phản đối hành động xử lý dữ liệu cá nhân nếu chúng tôi dựa trên lợi ích hợp pháp và có điều gì đó trong tình huống cụ thể của bạn khiến bạn muốn phản đối việc xử lý. Nếu bạn phản đối, chúng tôi sẽ ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trừ khi chúng tôi có thể chứng minh lý do chính đáng hơn so với lợi ích, quyền và tự do của bạn. Bạn cũng có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình cho mục đích tiếp thị trực tiếp. Nó bao gồm cả phân tích dữ liệu liên quan đến tiếp thị trực tiếp. Nếu bạn phản đối việc xử lý cho mục đích tiếp thị trực tiếp, chúng tôi sẽ ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích đó.
- Quyền yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân. Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, tức là chỉ sử dụng nó cho một số mục đích nhất định, nếu:
- dữ liệu không chính xác;
- dữ liệu đã được sử dụng trái pháp luật nhưng bạn không muốn chúng tôi xóa nó;
- dữ liệu không còn liên quan, nhưng bạn muốn chúng tôi lưu trữ để sử dụng trong các khiếu nại pháp lý tiềm ẩn; và
- bạn đã yêu cầu chúng tôi ngừng sử dụng dữ liệu cá nhân của mình nhưng đang chờ chúng tôi xác nhận liệu chúng tôi có lý do chính đáng để sử dụng dữ liệu hay không.
- Quyền nhận bản sao dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn ở định dạng theo cấu trúc phổ biến, cũng như chuyển dữ liệu đó đến các tổ chức khác. Bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi chuyển trực tiếp dữ liệu cá nhân của bạn đến các tổ chức mà bạn chỉ định (được gọi là quyền dịch chuyển dữ liệu).
- Quyền rút lại quyết định đồng ý liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình mà bạn đã xác nhận với chúng tôi bất kỳ lúc nào. Lưu ý rằng việc rút lại quyết định đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý trước khi bạn rút lại.
Để thực hiện bất kỳ quyền nào hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với quản lý tài khoản của bạn, đến thăm bất kỳ văn phòng nào của chúng tôi hoặc gửi tin nhắn đến [email protected].
11. QUYỀN KHIẾU NẠI
Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ hoặc tất cả các quyền bảo vệ dữ liệu của mình và vẫn cảm thấy rằng mối quan ngại của bạn về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân chưa được giải quyết đầy đủ, bạn có quyền khiếu nại bằng cách liên hệ với bộ phận hỗ trợ tại https://www.fxprimus.com/en/contact-us.
12. THAY ĐỔI ĐỐI VỚI TUYÊN BỐ BẢO MẬT NÀY
Chúng tôi có thể sửa đổi hoặc cập nhật tuyên bố bảo mật này theo thời gian.
Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn bằng một cách phù hợp khi thực hiện các thay đổi và sẽ cập nhật ngày sửa đổi ở đầu trang này. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn xem lại tuyên bố này định kỳ để luôn được cập nhật về cách chúng tôi xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.